Je bedrijf groeit en het huidige kantoor past niet meer bij jullie plannen. Tijdens de zoektocht naar een nieuwe werkplek kom je al snel verschillende kantoorconcepten tegen. Kies je voor een volledig eigen pand of huur je kantoorruimte in een gebouw waar ook andere bedrijven gevestigd zijn?
Binnen commercieel vastgoed noemen we dit vaak de keuze tussen single tenant en multi tenant. Bij single tenant gebruikt één organisatie het gebouw. In een multi tenant gebouw zijn meerdere bedrijven gevestigd, ieder met een eigen kantoorruimte en vaak met gezamenlijke voorzieningen.
Welke optie het beste bij jouw organisatie past, hangt af van meer dan het aantal vierkante meters. Flexibiliteit, privacy, voorzieningen, kosten en toekomstige groei spelen allemaal een rol.
Wat is een multi tenant gebouw?
Wat betekent multi tenant precies? Het Engelse woord tenant betekent huurder. Een multi tenant gebouw is dus een pand waarin meerdere zelfstandige bedrijven tegelijkertijd kantoorruimte huren.
Dat betekent niet dat je met andere organisaties in één kantoorruimte werkt. In een multi tenant kantoor heeft ieder bedrijf doorgaans een eigen kantoor of afgesloten unit. Afhankelijk van het gebouw kunnen huurders daarnaast gemeenschappelijke voorzieningen gebruiken. Denk aan vergaderruimtes, een receptie, pantry's, lounges, sanitaire voorzieningen of een fietsenstalling.
Hierin zit direct een belangrijk verschil met coworking. Bij coworking draait het vaak om gedeelde werkplekken waar verschillende professionals naast elkaar werken. In een multi tenant kantoorgebouw huur je juist je eigen kantoorruimte. Alleen bepaalde voorzieningen of algemene ruimtes deel je met andere huurders.
Een multi tenant kantoor kan daardoor interessant zijn voor bedrijven die wel een eigen professionele werkomgeving willen, maar niet alle faciliteiten zelf nodig hebben.
Daartegenover staat single tenant. Bij een single tenant gebouw is één organisatie de enige huurder van het pand. Het bedrijf heeft daardoor veel controle over de inrichting, uitstraling en het gebruik van het gebouw.
Single tenant vs. multi tenant: wat zijn de verschillen?
Het belangrijkste verschil tussen single tenant en multi tenant zit in het aantal huurders. Toch zegt dat nog niet alles. De keuze heeft ook invloed op het gebruik van voorzieningen, de uitstraling van het kantoor en de mate van exclusiviteit.
| Single tenant | Multi tenant | |
|---|---|---|
| Aantal huurders | Eén organisatie | Meerdere organisaties |
| Eigen kantoorruimte | Ja | Ja |
| Algemene ruimtes | Voor eigen organisatie | Vaak gedeeld |
| Privacy | Veel controle en exclusiviteit | Eigen kantoor privé, algemene ruimtes vaak gedeeld |
| Uitstraling | Veel vrijheid voor eigen identiteit | Eigen kantoor aanpasbaar, algemene ruimtes meestal beperkt |
| Flexibiliteit | Afhankelijk van pand en contract | Verschillende kantoorformaten kunnen beschikbaar zijn |
| Voorzieningen | Zelf organiseren of beheren | Regelmatig gezamenlijk beschikbaar |
| Contact met andere bedrijven | Beperkt | Meer mogelijkheden voor ontmoeting |
| Geschikt voor | Organisaties die veel exclusiviteit wensen | Bedrijven die eigen ruimte met gedeelde faciliteiten willen combineren |
Een single tenant kantoor geeft je dus meer exclusiviteit. Huur je een volledig gebouw, dan bepaal je binnen de afspraken met de verhuurder veelal zelf hoe je de ruimtes gebruikt. Dat kan interessant zijn voor grote organisaties die een duidelijke eigen identiteit willen neerzetten.
Bij multi tenant vastgoed werkt dat anders. Je eigen kantoorruimte is van jouw organisatie, maar je deelt bepaalde delen van het gebouw met andere huurders. Welke voorzieningen dat precies zijn, verschilt per locatie.
Het ene concept is daarom niet automatisch beter dan het andere. Het gaat er vooral om welke vorm aansluit bij de manier waarop jouw organisatie werkt.
Een belangrijk voordeel van een multi tenant kantoor is dat je voorzieningen kunt gebruiken zonder ze allemaal binnen je eigen kantoorruimte te hoeven realiseren. Heeft een gebouw bijvoorbeeld gezamenlijke vergaderruimtes? Dan hoef je mogelijk minder vierkante meters te huren voor vergaderruimte die een groot deel van de week leegstaat.
Ook kan een multi tenant gebouw interessant zijn wanneer je organisatie groeit. In sommige gebouwen zijn verschillende kantoorformaten beschikbaar. Wanneer er ruimte vrijkomt, kan het daardoor mogelijk zijn om binnen hetzelfde pand uit te breiden. Of dit daadwerkelijk kan, hangt natuurlijk af van de beschikbaarheid en afspraken met de verhuurder.
Een ander voordeel is de levendigheid. In de entree, lounge of andere gezamenlijke ruimtes kom je medewerkers van andere organisaties tegen. Voor sommige bedrijven is die dynamiek aantrekkelijker dan een volledig afgesloten eigen pand.
Daar staan ook nadelen tegenover.
Je hebt bijvoorbeeld minder controle over gemeenschappelijke ruimtes. De uitstraling van de entree, het gebruik van de lounge en de inrichting van algemene voorzieningen bepaal je niet alleen.
Daarnaast moet je rekening houden met beschikbaarheid. Deel je vergaderruimtes met andere huurders, dan kan reserveren nodig zijn. Controleer daarom vooraf hoe het gebruik hiervan geregeld is en of er aanvullende kosten gelden.
Privacy kan eveneens een belangrijke afweging zijn. Je eigen kantoor kan volledig afgesloten zijn, maar in gemeenschappelijke ruimtes lopen medewerkers en bezoekers van verschillende organisaties rond. Voor bedrijven die veel vertrouwelijke gesprekken voeren, is het daarom verstandig goed naar de indeling en toegangscontrole te kijken.
En hoe zit het met de kosten? Een multi tenant kantoor huren is niet automatisch goedkoper dan een single tenant oplossing. De huurprijs hangt af van onder meer de locatie, het aantal vierkante meters, de voorzieningen, het serviceniveau en het huurcontract. Vergelijk daarom altijd de totale huisvestingskosten en niet alleen de kale huurprijs.
Wanneer kies je voor single tenant en wanneer voor multi tenant?
Of je voor single tenant of multi tenant kiest, hangt sterk af van de omvang en wensen van je organisatie.
Een single tenant gebouw kan interessant zijn wanneer je organisatie groot genoeg is om een volledig pand efficiënt te gebruiken. Ook voor bedrijven die maximale controle willen over beveiliging, branding, bezoekersstromen en voorzieningen kan een eigen gebouw aantrekkelijk zijn.
Stel dat je organisatie honderden medewerkers op één locatie wil huisvesten. Je wilt een eigen receptie, verschillende afdelingen, interne vergaderruimtes en duidelijke branding door het hele pand. Dan kan een single tenant oplossing logisch zijn.
Een multi tenant kantoorgebouw kan juist interessant zijn wanneer je een eigen kantoor wilt zonder een compleet pand te huren. Denk aan een mkb-bedrijf, startup, scale-up of een organisatie die een nieuwe vestiging opent.
Je kunt dan beschikken over een eigen werkruimte, terwijl bepaalde faciliteiten al in het gebouw aanwezig zijn. Dat kan bijvoorbeeld gaan om vergaderruimtes, een receptie of gezamenlijke lounge.
Ook voor groeiende bedrijven kan dit aantrekkelijk zijn. Stel dat je nu kantoorruimte nodig hebt voor tien medewerkers, maar verwacht binnen twee jaar naar twintig medewerkers te groeien. Dan is het verstandig om te onderzoeken of een locatie mogelijkheden biedt om later binnen hetzelfde gebouw uit te breiden.
Een eenvoudige vuistregel helpt bij de eerste keuze. Wil je vooral maximale exclusiviteit en controle over het volledige gebouw? Onderzoek dan single tenant. Wil je een eigen kantoor combineren met gezamenlijke voorzieningen en mogelijk verschillende kantoorformaten? Dan is multi tenant het onderzoeken waard.
Multi tenant kantoor huren: hier moet je op letten
Heb je besloten dat een multi tenant kantoor huren bij jouw organisatie kan passen? Kijk tijdens een bezichtiging dan verder dan de uitstraling van de kantoorruimte.
Begin met de vierkante meters. Welke ruimtes horen exclusief bij jouw huurcontract en welke delen van het gebouw gebruik je samen? Een grote lounge of vergaderverdieping is aantrekkelijk, maar controleer hoe je daar in de praktijk gebruik van kunt maken.
Vraag vervolgens welke voorzieningen bij de huurprijs zijn inbegrepen. Denk aan internet, koffie en thee, schoonmaak, receptiediensten, vergaderruimtes en andere faciliteiten. Controleer ook welke servicekosten je daarnaast betaalt.
Vooral de servicekosten van een multi tenant gebouw verdienen aandacht. Meerdere huurders maken gebruik van algemene ruimtes en voorzieningen. In de huurovereenkomst moet daarom duidelijk staan welke kosten worden doorberekend en hoe deze over huurders worden verdeeld.
Kijk daarnaast naar de volgende punten:
Kun je binnen het gebouw groeien?
Vraag of er grotere kantoorunits beschikbaar zijn en wat er gebeurt wanneer je tijdens de huurperiode meer ruimte nodig hebt.
Hoe zijn toegang en privacy geregeld?
Controleer wie toegang heeft tot jouw verdieping of kantoorruimte. Vraag ook hoe bezoekers het gebouw binnenkomen en of je 24/7 toegang hebt.
Hoe werken de gedeelde voorzieningen?
Moet je vergaderruimtes vooraf reserveren? Hoe vaak mag je ze gebruiken? Zijn ze inbegrepen of betaal je per reservering?
Hoeveel vrijheid heb je binnen je eigen kantoor?
Bespreek vooraf wat je mag aanpassen. Denk aan meubilair, branding, wanden en andere onderdelen van de inrichting.
Welke afspraken staan in het huurcontract?
Kijk niet alleen naar de maandelijkse huurprijs. Let ook op de looptijd, opzegtermijn, servicekosten, waarborgsom en voorwaarden voor uitbreiding.
Juist deze punten bepalen of een aantrekkelijk multi tenant gebouw in de praktijk ook bij jouw organisatie past.
Een eigen gebouw kan veel vrijheid bieden, maar meer exclusiviteit is niet automatisch de beste oplossing. Andersom is een multi tenant kantoor vooral interessant wanneer de voorzieningen en voorwaarden passen bij de manier waarop jouw bedrijf werkt.
Kijk tijdens je zoektocht daarom verder dan het aantal vierkante meters. Denk aan de groei van je team, privacy, bereikbaarheid, gedeelde faciliteiten en de flexibiliteit die je de komende jaren nodig hebt. Zo kies je niet alleen een kantoor dat vandaag past, maar ook een werkplek die met je organisatie mee kan bewegen.
Benieuwd welke kantoorruimte aansluit bij jouw organisatie? Bekijk de beschikbare kantoorruimtes van Officina en ontdek welke werkomgeving bij jouw bedrijf past.